Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Psychologische Praxis Kopffrei & Freiluft
Christine Degenstein
Wormser Landstr. 59
67551 Worms
Telefon: +49 177 2379972
E-Mail: hallo@kopffreifreiluft.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragte
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da in unserer Praxis weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien im Sinne des Art. 37 Abs. 1 lit. c DSGVO stattfindet. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Grundsätzliches und besondere Vertraulichkeit
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aufgrund der Art unserer Tätigkeit können Daten anfallen, die zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO gehören, insbesondere Angaben zu Ihrer psychischen und körperlichen Gesundheit.
Solche Daten verarbeiten wir ausschließlich
auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder
soweit dies für die Beratung und Begleitung erforderlich ist, nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Ergänzend unterliegen wir der beruflichen Schweigepflicht. Alle Angaben, die Sie uns anvertrauen, werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, soweit keine gesetzliche Offenbarungspflicht besteht.
Bitte beachten Sie: Übermitteln Sie uns über das Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail bitte keine sensiblen Gesundheitsdaten. Für die Schilderung Ihres Anliegens genügt ein kurzer Hinweis. Alles Weitere besprechen wir im persönlichen Gespräch oder am Telefon.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht
auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de
Widerspruchsrecht im Einzelfall
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Hosting der Website (Wix)
Diese Website wird bei Wix gehostet. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. Für Nutzerinnen und Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum ist die Wix Online Platform Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2, D02HX96, Irland, zuständig.
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Wix verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Wix unter de.wix.com/about/privacy
Die Verwendung von Wix erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät umfasst.
Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer
Wir haben mit Wix einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Daten an Unterauftragsverarbeiter in den USA oder anderen Drittländern übermittelt werden, stützt Wix diese Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie gegebenenfalls auf das EU-US Data Privacy Framework.
5. Server-Logfiles
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, etwa für Sitzungsverwaltung, Sicherheit und den Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Statistik und Reichweitenmessung, setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für die Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Management-Tool von Usercentrics. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Das Tool speichert Ihre Einwilligungsentscheidung sowie technische Angaben wie Zeitpunkt der Einwilligung und Browserinformationen, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol beziehungsweise den Link zu den Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten Cookies mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserem Cookie-Banner.
7. Reichweitenmessung mit Wix Analytics
Diese Website nutzt die in die Wix-Plattform integrierte Analysefunktion. Erfasst werden unter anderem Seitenaufrufe, Verweildauer, ungefährer geografischer Standort, Gerätetyp und Herkunftsquelle des Besuchs. Die Auswertung erfolgt in aggregierter Form und dient dazu, unser Angebot zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
[PLATZHALTER: Falls zusätzlich Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt werden, muss hier ein eigener Abschnitt ergänzt werden. Diese Zeile vor der Veröffentlichung löschen.]
8. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich Name, Vorname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihrer Nachricht bei uns gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlagen sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie über die Checkbox im Formular ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen,
zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist,
soweit Ihre Nachricht Angaben zu Ihrer Gesundheit enthält, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Formulardaten werden über die Plattform von Wix übermittelt und dort in der Wix-Kontaktverwaltung gespeichert. Insoweit gelten die Angaben unter Ziffer 4 entsprechend.
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
9. Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
10. Daten im Rahmen der Beratung und Begleitung
Wenn ein Beratungs- oder Begleitungsverhältnis zustande kommt, verarbeiten wir darüber hinaus die zur Durchführung erforderlichen Daten, insbesondere Stammdaten, Termindaten, Dokumentation des Verlaufs sowie Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a oder lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen bestehen nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Beratungsunterlagen bewahren wir [PLATZHALTER: Frist eintragen, üblich sind 10 Jahre in Anlehnung an § 630f Abs. 3 BGB] auf. Für abrechnungsrelevante Unterlagen gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren nach § 147 AO und § 257 HGB.
11. Eingesetzte Dienstleister
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir Dienstleister ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben:
Wix Online Platform Limited, Irland, für Hosting, Kontaktformular und Reichweitenmessung
Usercentrics GmbH, München, für die Einwilligungsverwaltung
[PLATZHALTER: E-Mail-Anbieter eintragen]
[PLATZHALTER: ggf. Steuerberatung, Terminbuchungstool, Newsletter-Dienst, Praxissoftware ergänzen]
12. Soziale Netzwerke
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei sozialen Netzwerken. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen und nicht um eingebettete Social Plugins. Eine Datenübertragung an die Betreiber findet erst statt, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.
Sobald Sie auf die Seite des Netzwerks gelangen, ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Netzwerks über den Umgang mit Ihren Daten.
[PLATZHALTER: Sobald echte Profile verlinkt sind, hier die Anbieter mit Anschrift und Link zur Datenschutzerklärung nennen, zum Beispiel Meta Platforms Ireland Ltd. für Facebook und Instagram sowie LinkedIn Ireland Unlimited Company. Solange die Icons nur auf facebook.com, instagram.com und linkedin.com zeigen, sollten sie besser entfernt werden.]
13. Schriftarten und externe Inhalte
Diese Website verwendet Schriftarten, die von der Wix-Plattform bereitgestellt und von deren Servern ausgeliefert werden. Eine gesonderte Verbindung zu Servern von Google findet dabei nach Angaben des Anbieters nicht statt.
[PLATZHALTER: Bitte prüfen, ob externe Inhalte wie Google Maps, YouTube-Videos oder Schriftarten Dritter eingebunden sind. Diese benötigen jeweils einen eigenen Abschnitt und in der Regel eine vorherige Einwilligung.]
14. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
15. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen gesetzlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Angebote. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026